Obwohl inzwischen vieles unbar mit Karte oder per Überweisung bezahlt wird, gibt es immer noch Branchen und/oder KundInnen, die lieber bar bezahlen. Bei regelmäßigen Bareinnahmen sollte auch eine Barkasse geführt werden. Wie diese aussieht, ist nicht so wichtig. Vielleicht bevorzugst Du eine klassische Geldkassette oder nimmst ein einfaches Kästchen oder ein separates Portemonnaie. Wichtig ist, diese Einnahmen nicht mit dem privaten Bargeld zu vermischen.
Und diese Kasse wird mit einem Kassenbuch dokumentiert. Dafür gibt es fertige Vordrucke, aber man kann ganz leicht eine Excel-Tabelle genau den eigenen Bedürfnissen anpassen. Das kann z. B. so aussehen:
1. Spalte: Datum
Da schreibst Du einfach das Datum der Einnahme bzw. Ausgabe.
Excel-Tipp: über den Ziffernblock Tag/Monat eingeben und schon schreibt Excel das Datum in der gewünschten Form.
2. Spalte: Text
Hier kommt die Information rein. Wer oder was ge- oder verkauft. Das muss nicht sehr ausführlich aber eindeutig sein.
3. Spalte: Einnahme
Hier wird der Betrag reingeschrieben, wenn er eingenommen wurde.
Einnahmen sind Zahlungen von Kunden und auch Einlagen, die Du von der Bank geholt oder aus deinem privaten „Vermögen“
4. Spalte: Ausgabe
Und hier wenn er ausgegeben wurde.
Zu den Ausgaben zählt neben den Einkäufen auch das Geld, das Du auf die Bank eingezahlt hast oder für private Zwecke entnommen hast.
5. Spalte: Saldo
Hier unterstützt Excel sehr gut, dann man kann eine Formal eingeben, so dass der Kassenstand in jeder Zeile errechnet wird. Wenn man in dieser Spalte negative Zahlen rot darstellt, merkt man auch gleich, wenn etwas nicht stimmt, dann negatives Bargeld kann es nicht geben.
Anhand des Saldos kannst Du auch jederzeit überprüfen, ob der tatsächliche Bargeldbestand und die Kassenbuchaufzeichnungen übereinstimmen. Da solltest Du auch regelmäßig machen. Bei wenigen Kassenbewegungen muss es nicht täglich sein. Aber je kürzer die Abstände desto leichter erinnert man sich an Ausgaben oder Einnahmen, die man vergessen hat aufzuschreiben.
6. Spalte: B-Konto = Buchungskonto
Diese Spalte ist ein Service für die Buchführung, denn dort kann man jede Zeile vorkontieren, was das Buchen einfacher und schneller macht. Wenn Du die Buchführung selber machst oder die Konten kennst, kannst Du es auch gleich eintragen.
Wenn Du noch Fragen dazu hast, stelle Sie einfach im Kommentar.
Vielen Dank für das Bargeld an Alexas_Fotos
Die meisten kennen Outlook, aber oft wird es nur als E-Mailprogramm genutzt.Ich nutze Outlook als vielseitiges Verwaltungsprogramm. Meine regelmäßigen Aufgaben verwalte ich dort, weil ich sie als Serie einstellen kann. Ich mag vor allem die Einstellung „Neue Aufgabe erstellen jeweils … nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe“.
Ich habe in verschiedenen Zusammenhängen schon mal erwähnt, dass ich 
Das ist mein Notizbuch. Seit ich es nutze, wird mein Zettelkasten nur sehr langsam leer. Es ist ein Sammelbecken von Infos und eigenen Notizen. Ich könnte das alles auch in Trello verwalten, aber da ich OneNote schon länger nutze, ist es einfach so gewachsen und ich habe keine Lust, das alles jetzt auf Trello zu übertragen.
Liste, die genau meinen Bedarf trifft. Deshalb habe ich schon früher meine eigenen Checklisten entwickelt.
einem blauen Label gekennzeichnet. Als Beispiel nehme ich jetzt mal meine Urlaubskarte (das ist einfach ein angenehmeres Thema als ewig nur Business). Dort habe ich Checklisten für die Sachen, die ich mitnehmen will/muss: Fürs Wandern, für den Strand, für den Städtetrip, Kosmetik für 3 Tage und für 14 Tage usw. Für die konkrete Planung kopiere ich zuerst die Karte, dann wähle ich aus, welche Checklisten ich brauche und schon kann nichts mehr schiefgehen oder nur ein bisschen :-). Wenn mir auffällt, dass irgendwo etwas fehlt oder zu viel ist, korrigiere ich das in der Vorlagenkarte, nicht nur bei der Urlaubskarte sondern auch bei allen anderen.
einzelnen Punkte abzuhaken. Und dann kann ich auch auf einen Blick zu sehen, wie viele ich schon erledigt habe.