Vor zwei Wochen habe ich den Weg ins fast papierlose Büro beschrieben. Eine Grundvoraussetzung dafür ist eine gute Ordnung im PC bzw. den gespeicherten Dateien.
Bei vielen meiner Kund*innen erlebe ich das Gegenteil davon. Geht es dir auch so? Meistens suchst du …
weiter lesen “Suchst du noch oder findest du schon?”
Schon vor 25 Jahren habe ich zum ersten Mal vom papierlosen Büro gehört, aber so ganz geschafft haben wir es bis heute nicht. Einige sind noch immer mit Papier und Bleistift unterwegs und andere haben es fast geschafft.
Im letzten Jahr habe ich eine Kundin …
weiter lesen “Das papierlose Büro – Utopie oder Vision”
Zugegeben, die Frage ist geklaut. Mike Krüger hat sie vor Jahren in einem Interview als meistgestellte Frage beim Umzug genannt.
Diese Gelegenheit nehmen ja viel wahr, um endlich mal auszumisten. Aber aus Erfahrung weiß ich, das geht nicht lange gut. In den ersten Wochen des …
weiter lesen “Kann das weg?”
Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt.
Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen?
Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie …
weiter lesen “Ein freier Schreibtisch ist möglich”
Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht …
weiter lesen “Ordner anlegen ist keine Wissenschaft”
Sammelt sich bei Dir auch einiges im Büro an und Du fragst Dich „Was davon muss ich aufbewahren und wie lange?“
Klären wir zunächst einmal, was alles aufbewahrt werden muss: Grundsätzlich alles, was etwas über Deine Firma aussagt. Da gibt es Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, …
weiter lesen “Was musst Du wie lange aufbewahren?”
Letzte Woche ging es ja um die Buchhaltungsunterlagen. Diesmal geht es um die Steuerunterlagen. „Ist das nicht dasselbe?“ höre ich da schon einige fragen. Nein, ist es nicht. Bei der Buchhaltung geht es um den Gewinn, also den finanziellen Erfolg eines Unternehmens. Ganz egal …
weiter lesen “Steuerunterlagen – was und wie?”
Wenn ich 10 Leute frage, antworten – nun ich will nicht allzu pesimistisch sein – 9, dass sie mit Buchhaltung am liebsten nichts zu tun haben möchten. Alles was damit zu tun haben könnte, wandert am liebsten in einen großen Karton und dann kann sich …
weiter lesen “Buchhaltungsunterlagen – was und wie?”
Es gibt viele Möglichkeiten, die elektronische Ablage zu organisieren. Natürlich kann man alles einfach unter „Dokumente“ speichern und dann fast jedes Mal die Suchfunktion bemühen, wenn man etwas wiederfinden will. Das macht aber kaum jemand. Und trotzdem sehe ich Explorer, die mehr Verwirrung als Ordnung …
weiter lesen “Die elektronische Ablage”
Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“
Da gibt es zum einen individuelle Vorlieben. Ich nehme nur breite Ordner, weil dann genau 10 in ein Regalfach …
weiter lesen “schmale oder breite Ordner”
