… und Ihr Büroalltag wird einfacher
Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht …
weiter lesen “Ordner anlegen ist keine Wissenschaft”
Sammelt sich bei Dir auch einiges im Büro an und Du fragst Dich „Was davon muss ich aufbewahren und wie lange?“
Klären wir zunächst einmal, was alles aufbewahrt werden muss: Grundsätzlich alles, was etwas über Deine Firma aussagt. Da gibt es Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, …
weiter lesen “Was musst Du wie lange aufbewahren?”
Letzte Woche ging es ja um die Buchhaltungsunterlagen. Diesmal geht es um die Steuerunterlagen. „Ist das nicht dasselbe?“ höre ich da schon einige fragen. Nein, ist es nicht. Bei der Buchhaltung geht es um den Gewinn, also den finanziellen Erfolg eines Unternehmens. Ganz egal …
weiter lesen “Steuerunterlagen – was und wie?”
Wenn ich 10 Leute frage, antworten – nun ich will nicht allzu pesimistisch sein – 9, dass sie mit Buchhaltung am liebsten nichts zu tun haben möchten. Alles was damit zu tun haben könnte, wandert am liebsten in einen großen Karton und dann kann sich …
weiter lesen “Buchhaltungsunterlagen – was und wie?”
Es gibt viele Möglichkeiten, die elektronische Ablage zu organisieren. Natürlich kann man alles einfach unter „Dokumente“ speichern und dann fast jedes Mal die Suchfunktion bemühen, wenn man etwas wiederfinden will. Das macht aber kaum jemand. Und trotzdem sehe ich Explorer, die mehr Verwirrung als Ordnung …
weiter lesen “Die elektronische Ablage”