Die elektronische Ablage Auch wenn die Suchfunktion viel hilft, besser ist es die elektronische Ablage so zu gestalten, dass man ohne sie auskommt.
schmale oder breite Ordner Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“
Wie Ordnung entsteht und bleibt Mach mal für einen Moment die Augen zu und stell Dir vor, alles um Dich herum wäre ordentlich. So ordentlich halt, wie Du es Dir wünschst. Jetzt kommt eine Fee und streut etwas Feenstaub darüber und alles bleibt ein für alle Mal aufgeräumt. Träum weiter …. So geht es leider nicht. Aber ebenso wie Chaos…
Ordnung mit Etiketten Warum soll ich auf alles Etiketten kleben? Ich weiß doch, wo was ist. Ich kenne doch meine Ordnung. So denke ich auch oft und dann geht die Sucherei los.
Ordnung in den Buchhaltungsunterlagen Na, was ist aus den guten Vorsätzen geworden? Ich habe mir gar keine mehr vorgenommen, weil sie ja doch höchstens bis Mitte Januar halten. Ich habe mir überlegt, welche Gewohnheiten ich Schritt für Schritt ändern will und dazu einen Plan für das erste Halbjahr gemacht. Bis jetzt klappt es. Ordnung für die Finanz- und Buchhaltungsunterlagen…
Die Ursache für Chaos Im letzten Blogartikel ging es um meine Schreibtischschublade und die Methode, mit der ich dort Ordnung geschaffen habe. Das Chaos hatte eine Ursache und die war eigentlich offensichtlich: zu viele Sachen. Und das ist in der Regel die Ursache für jedes Chaos. Egal wo es sich gerade herrscht. Ob es die Ablageordner oder die Schubladen…
Ordnung schaffen Manchmal gelingt es einfachen nicht, einen Weg aus dem Chaos zu finden, man findet keinen Anfang und weiß überhaupt nicht, wie die Ordnung aussehen soll. Auch dafür gibt es eine Methode, die unweigerlich hilft, aber nicht großflächig angewandt werden sollte. Vor ein paar Wochen ging es mir mit meiner Schreibtischschublade so. Es herrschte Chaos, aber…
Wie benenne ich was? Bei fast allen meinen Kundinnen und Kunden steht ein Ordner im Regal, auf dem „Steuern“ steht. Wer mag schon Steuern und wer beschäftigt sich gerne damit. Aber meistens ist in diesen Ordnern auch nicht drin was draufsteht, also keine Steuererklärungen und -bescheide, was ich in dem Ordner vermuten würde. Es handelt sich in der Regel…
Auch Digitales braucht ab und zu einen Putztag Im Gegensatz zu Papierstapeln hat der digitale Stapel einen großen Vorteil. Dort gibt es ein Feld „suche“ und schon macht der Computer die Arbeit. Aber, Hand auf’s Herz, ist das nicht nervig und wäre es nicht viel besser, man bräuchte diese Suche gar nicht. Man würde zielstrebig zu dem Ordner kommen und dort ohne Umwege…