Ein freier Schreibtisch ist möglich

Das Original stammt aus 2012 – da war eine Aktualisierung angebracht. Jetzt geht es um den Schreibtisch und den Desktop, was ja auch nur Schreibtisch heißt. Zunächst die Papiervariante Kennst Du die Stapelbildung auf Schreibtischen? Aus unerfindlichen Gründen sammeln sich Papiere auf dem Schreibtisch. Sie wachsen und verschlucken wichtige Informationen, aber das ist nicht das…

Was passiert in einer Backoffice-Beratung?

Entstaubt und auf den aktuellen Stand gebracht Zuletzt erzählte mir ein Kunde, warum er die Backoffice-Beratung so lange vor sich hergeschoben hatte. Es war ihm schon lange klar, dass das Chaos in seinem Büro zu groß geworden war. Zettel mit wichtigen Informationen gingen verloren, Rechnungen wurden nicht gemahnt und so bekam er nicht das Geld…

Wie bin ich eigentlich im Büro organisiert?

Der einfachste Weg ist, mit der Aufgabe anzufangen, die gerade zu erledigen ist. Und wenn Du gerade eine wichtige Information gesucht hast, dann trage diese auch gleich in das Handbuch ein. Das ist in der Regel rasch erledigt. Mit der Zeit entsteht dann eine ansehnliche Sammlung von Aufgaben und Informationen.

Alles gleichzeitig

Zuletzt habe ich darüber geschrieben, wie man sich nach stressigen Zeiten wieder sortieren kann, aber was ist eigentlich in stressigen Zeiten? Wahrscheinlich passiert das jedem mal: 10 Aufgaben sind sehr dringend und wichtig. Jetzt fällt es schwer mit einer anzufangen und sich auf diese zu konzentrieren. Man fängt eins an, dann nimmt man etwas anderes,…

Neue Gewohnheiten schaffen

Warum ist es so einfach morgens ohne nachzudenken (und ohne wirklich wach zu sein) Kaffee zu kochen und so schwierig sich einmal in der Woche an die Ablage zu setzen? Im letzten Artikel habe ich Routinen so hoch gelobt, aber wie kann man diese eigentlich entwickeln? Wenn Sie sich vornehmen, ab morgen einfach alles an…

Schöne Routinen

Routinen haben keinen guten Ruf. Wenn eine Arbeit nur noch Routine ist, dann ist sie laaangweilig, aber genau das kann ein Vorteil sein. Wir können Dinge tun, ohne nachzudenken und ohne uns anzustrengen. Würde das ganze Leben daraus bestehen, wäre das entsetzlich, aber dass ein großer Teil unseres Lebens aus Routinen besteht, macht es uns…

Perfekte Ordnung

Streben Sie eine perfekte Ordnung an? Ich nicht. Ich wüsste auch nicht, was eine perfekte Ordnung sein soll. Soll es an meinem Schreibtisch aussehen, wie in einem Möbelhaus? Sollen Pizzaflyer alphabetisch geordnet weggeheftet werden? Es mag Menschen geben, die sich erst wohl fühlen, wenn alles perfekt aufgeräumt ist, aber ich vermute, wenn Sie diesen Blog…

Hygiene am Schreibtisch

Mit Hygiene am Schreibtisch meine ich nicht, diesen täglich zu desinfizieren, sondern ihn von allem zu befreien, was Ihnen nicht gut tut. Das ist ein ständiger Prozess: Die Tasse Kaffee tut morgens sehr gut, aber die leere Tasse nimmt Ihnen Platz weg und die Tasse von gestern … Es ist erstaunlich wie viel Müll sich…

Propheten und Berge

Zuletzt erzählte mir ein Bekannter von einer kleinen Veränderung mit großer Wirkung. Seine Briefvorlage hatte das Adressfeld an der falschen Stelle, deshalb hatte er sich angewöhnt Briefe nur in fensterlosen Umschlägen zu verschicken für die er jeweils ein Adress-Etikett gedruckt hat. Erst als ihm die Etiketten überraschend ausgingen, kam er auf den Gedanken seine Vorlage…