Optik für Ordner

Heute bin ich mal ganz analog, denn es geht um Ordner. Genau um diese sperrigen Dinger mit den zwei Bügeln und dem Niederhalter, in denen man papierne Unterlagen abheftet. Ich habe noch einige und verlasse mich bei einigen Themen immer noch lieber auf Papier als auf Dateien. Aber manchmal, wenn ich zu Kund*innen kam, sah…

Vom Schuhkarton zum Ordner

liebevoll entstaubt und aktualisiert Ich habe ja schon öfters darüber geschrieben, dass es wichtig ist, die Buchhaltungsunterlagen gut zu ordnen. Und hier habe ich beschrieben, wie man sie ordnen kann. Aber es gibt ja auch die Kandidat*innen, die alle diese „lästigen“ Belege einfach in einen Karton oder eine Schublade stopfen. Diesen übergeben Sie dann der…

Ordner anlegen ist keine Wissenschaft

Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht Sinn der Sache. Der Papierkram verschwindet in Ordnern, damit man…

schmale oder breite Ordner

Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“

Wie benenne ich was?

Bei fast allen meinen Kundinnen und Kunden steht ein Ordner im Regal, auf dem „Steuern“ steht. Wer mag schon Steuern und wer beschäftigt sich gerne damit. Aber meistens ist in diesen Ordnern auch nicht drin was draufsteht, also keine Steuererklärungen und -bescheide, was ich in dem Ordner vermuten würde. Es handelt sich in der Regel…

Ordner ausmisten

Wenn ich an die Aktenschränke von früher denke – ja, da wurde noch Papier aufgehoben. Schließlich musste jeder Geschäftsbrief aufbewahrt werden. Heute geht vieles per E-Mail und auch über den Standard, E-Mails auszudrucken, sind wir weitestgehend hinweg. Und dennoch gibt es immer noch Papier, das aufbewahrt werden muss. Also werden Ordner gefüllt, sauber beschriftet und…

Es war einmal

Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren? Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es einem Jahr zuordnen. Zum Wegheften funktioniert das wunderbar, nur beim…

Konfetti-Alarm

Heute beginnt sie endlich, die 5. Jahreszeit. Was verbindet Karneval und Backoffice? Konfetti. Ok, das ist weit hergeholt, aber was halten Sie davon: Schauen Sie doch einmal in Ihre Ordner, was Sie alles aufbewahren. Wahrscheinlich mehr als Sie brauchen. Wenn Sie alles rausschmeißen, was Sie nicht (mehr) brauchen, weil die Informationen veraltet sind, weil es…