… und Ihr Büroalltag wird einfacher
Für die meisten sind Ordner der Ort, an dem der ganze Papierkram abgeheftet wird. Viele verlieren dabei das Ziel dieser Ordner aus den Augen. Ich habe schon Kundinnen erlebt, die mussten in drei Ordnern nachschauen, wo sie ihre Gewerbeanmeldung abgelegt haben. Das ist wirklich nicht …
weiter lesen “Ordner anlegen ist keine Wissenschaft”
Manchmal werde ich gefragt „Soll ich besser schmale oder breite Ordner nehmen?“ Nun, wie so oft lautet die Antwort „Das kommt darauf an!“
Da gibt es zum einen individuelle Vorlieben. Ich nehme nur breite Ordner, weil dann genau 10 in ein Regalfach …
weiter lesen “schmale oder breite Ordner”
Bei fast allen meinen Kundinnen und Kunden steht ein Ordner im Regal, auf dem „Steuern“ steht. Wer mag schon Steuern und wer beschäftigt sich gerne damit. Aber meistens ist in diesen Ordnern auch nicht drin was draufsteht, also keine Steuererklärungen und -bescheide, was ich in …
weiter lesen “Wie benenne ich was?”
Wenn ich an die Aktenschränke von früher denke – ja, da wurde noch Papier aufgehoben. Schließlich musste jeder Geschäftsbrief aufbewahrt werden. Heute geht vieles per E-Mail und auch über den Standard, E-Mails auszudrucken, sind wir weitestgehend hinweg. Und dennoch gibt es immer noch Papier, das …
weiter lesen “Ordner ausmisten”
Hatten Sie auch mal die Idee Ihre Sachen nach Jahren zu sortieren?
Das klingt im ersten Moment gut, denn damit hat alles genau den einen Ort, den es braucht. Für jedes Papier, jedes Foto, jedes Dokument gibt es ein Datum und damit kann man es …
weiter lesen “Es war einmal”